logo1

logoText
Специализированная выставка

СЕКРЕТЫ ПРИВЛЕКАТЕЛЬНОСТИ НА ВЫСТАВКЕ

Еще не так давно снабженцы добивались внимания отделов сбытапредприятий-производителей .

Технику, оборудование, строительные материалы и многое другое не покупали, а «доставали».

Стоит сравнить, как изменились отношения. Теперь снабженцы нарасхват, их называют уважительно Покупатель или Заказчик, их внимание дорого стоит.

Это хорошо знают компании, которые участвуют в торгово-промышленных выставках. Ведь затраты на подготовку к встрече с покупателями и заказчиками в рамках выставок стоит больших денег и еще больше средств тратится на ежедневное поддержание отношений с постоянными клиентами  или завоевание новых. Ведь от их отношения к вашим товарам и услугам зависит ваше благополучие.
Однако в чем секрет привлекательности  на выставке?

Традиционно подготовка к торгово-промышленной выставке у компаний-участников ограничивается проведением организационно-технологических работ: оформление организационных документов, согласование застройки арендуемых площадей, подготовка представительской продукции и прочим организационным формальностям, а на покупателей и заказчиков времени не хватило.

Если компания-участник рассчитывает в работе с посетителями его стенда только на усилия организатора, то это зря! В результате она получит только пустое ожидание, случайные встречи и бесконечное сетование, мол, на что столько денег потратили...

Примечание:Организаторы выставки ведут только общую рекламу выставки и, как правило, эта реклама не гарантирует посещения КАЖДОГО СТЕНДА В ОТДЕЛЬНОСТИ.     

Секрет 1:Распределяйте силы.

40 % времени участника  нужно уделять технологическим  вопросами  подготовки , 60% времени – отдавать работе по подготовке будущих встреч с покупателями и заказчиками.

Секрет 2.Работайте по плану  и заранее.
Надо «лишь»:
- загодя сформулировать цели и задачи участия в выставке, определить методы, силы и средства, которыми они достигаются;
- вовремя составить список нужных посетителей и трижды – не менее! – пригласить их – каждого персонально;
- составить расписанный по минутам план-график работы на стенде специалистов своего предприятия и график посещений стенда приглашенными специалистами. В общем, нужен план работы с посетителями в рамках выставки – четкий и ясный. Выставка длится 16 часов, но готовиться к ней приходится заблаговременно.
Определенных критериев оформления плана нет, все зависит от стиля работы, но как вариант предлагаем вам следующий пример.

 

ПЛАН РАБОТЫ
с посетителями выставки

 

Срок

Основные задачи

Организационные вопросы

За 6 месяцев

1. Принятие решения об участии в выставке.
2. Составление концепции участия в выставке, в которой указываются:
- цели участия (ЧТО ПОКАЗЫВАЕМ? КОМУ ПОКАЗЫВАЕМ? ЗАЧЕМ ПОКАЗЫВАЕМ? ЧТО ХОТИМ ПОЛУЧИТЬ В ИТОГЕ?);
- методы и средства достижения целей

Подача заявки на участие, оформление документов.

Составление бюджета (сметы орг. расходов), определение подрядных  организаций

За 5 месяцев

1. Составление календарного плана участия в выставке.
2. Подготовка базы данных по желательным посетителям стенда:
- партнеры по бизнесу
(действующие и потенциальные);
- представители органов власти, отраслевых союзов, ассоциаций, СМИ

1. Составление программы мероприятий на стенде и на дополнительных площадях,  списков потенциальных посетителей стенда.
2. Составление перечня необходимых рекламно-представительских материалов.
3. Подготовка технического задания для подрядных организаций, а также других сопутствующих документов

За

2 месяца

1. Подготовка писем – приглашений.

2. Первая рассылка приглашений.

Составление реестра отправлений

За

1 месяц

1. Вторая рассылка писем- приглашений – писем за подписью руководителя компании

2. Подготовка пакета бизнес-предложений к выставке

Определение кандидатур стендистов из числа работников компании или привлеченного персонала

За

2 недели

Обзвон адресатов приглашений, согласование времени посещения ими стенда

Согласование графика посещений стенда в период работы выставки и расписания проведения переговоров

За неделю

1. Повторный обзвон  приглашенных, окончательное согласование плана-графика переговоров на стенде.
2. Подготовка плана-графика работы специалистов компании на выставке с распределением полномочий, обязанностей и ответственности.

Подготовка инструкций и инструктаж сотрудников

Выставка

Организация работы на стенде:
- обеспечение дежурства менеджеров нужной квалификации;
- управление потоками посетителей (встреча, регистрация, распределение, обеспечение начала переговоров);
- заполнение бланков отчетности по каждому контакту;
- проведение сопутствующих мероприятий (акции, конкурсы и пр.);
- распространение рекламно-представительской продукции

Обеспечение непрерывной работы стенда и проведения мероприятий

Через

2 недели после выставки

Обработка полученных запросов, предложений

и других материалов, выполнение обязательств

по досылке необходимых материалов, рассылка писем-благодарностей, подготовка отчета об участии

в выставке для руководства компании и т.п.

Обеспечение организации послевыставочной работы и контроля за ее выполнением.

Внимание! Полезные контакты необходимо продолжить сразу после окончания выставки, т.к. эмоциональное состояние, благоприятствующее сделкам, недолговечно

 

693000  Россия

Сахалинская область

г. Южно-Сахалинск

 ул. Комсомольская, 259-в

+7(4242) 46-00-90

 

E-mail:

Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Яндекс.Метрика

© 2011-2017 Специализированная выставка "СахалинСтройЭкспо" г.Южно - Сахалинск Сахалинская область

Создание сайтов Петровский дизайн веб-студия