Современная выставочная и конгрессная деятельность требует от ее участников большего внимания к подготовке своей компании к работе на профессиональном Форуме. Если руководитель предприятия, принимая решение об участии выставке конференции и т.п., вместе со своими специалистами, поставит при этом еще и четкие цели этого участия, то тем самым он существенно облегчит жизнь и своим коллегам, и организаторам мероприятий, и себе - при подсчете эффективности участия.

Для простоты решения этой непростой задачи мы предлагаем участникам некоторые рекомендации. Принимая решение об участии в выставке попробуйте ответить на четыре вопроса: ЧТО ПОКАЗЫВАЕМ? КОМУ ПОКАЗЫВАЕМ?
ЗАЧЕМ ПОКАЗЫВАЕМ? ЧТО ХОТИМ ПОЛУЧИТЬ В ИТОГЕ?

В результате у вас появится целостное видение всей картины участия вашей компании выставке и сопутствующих мероприятиях, а если все изложить в письменном виде, в деталях, то  получится документ под названием Концепция участия компании в выставке.

Преимущества составления Концепции для участника:
- осознанный подход к формированию программы мероприятий, оформлению, стенда, полиграфии, раздаточного материала;
- подбор персонала в соответствии с потребностью;
- четкое планирование рекламной и PR-компаний своего участия в мероприятиях
- отсутствие запоздалых идей;
- создание реального бюджета с учетом всех деталей .

3.ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА ПОДГОТОВКУ - ВОЗМОЖНО ВСЕ...
В идеальном варианте потребитель должен испытывать эмоции от каждой детали,каждой составляющей ИМИДЖА компании-участника выставки: от оформления экспозиции, раздаточного материала, работы на ней стендистов...
Чтобы все было сделано на высшем уровне управлять подготовкой компании к выставке должен только опытный специалист компании, который хорошо знает проукты, товары/услуги компании, понимает их ценность для заказчика и умеет отвечать за порученное дело.
От его умения собрать вместе усилия руководителей, специалистов компании и привлеченных на время специалистов (от научных деятелей, маркетологов, художников, промоутеров, до водителей и грузчиков) зависит успех участия компании в профессиональном Форуме. Часто сталкиваемся с тем, что ответственным за подготовку назначают, неопытных новичков, бухгалтеров, секретарей или любых более менее свободных специалистов компании.
Соответственно можно себе представить результат такой подготовки.
Поэтому, уважаемые руководители, внимательно выбирайте кандидатуру специалиста, который возглавит подготовку компании к выставке и всемерно ему помогайте.

ВОСПОЛЬЗУЙТЕСЬ НАШИМИ РЕКОМЕНДАЦИЯМИ И ВАША КОМПАНИЯ ТОЛЬКО ВЫИГРАЕТ!

С уважением,
Исполнительная дирекция