Внимание: доставка и хранение раздаточных материалов производится за счет компании-участника.

заезд участников выставки и размещение на стендах производится после аккредитации, при наличии доверенности на ведение дел.

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ:

РАСПИСАНИЕ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ
КОНТРОЛЬНЫЕ СРОКИ
РЕЖИМ ОХРАНЫ
СТРАХОВАНИЕ
ДОСТУП НА ТЕРРИТОРИЮ ВЫСТАВКИ
ГОСТИНИЧНЫЕ УСЛУГИ
ПОГРУЗО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ
УРОВЕНЬ ЗВУКА НА ВАШЕМ СТЕНДЕ
РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКЛАМЫ НА ТЕРРИТОРИИ ВЫСТАВКИ
ГАБАРИТЫ СТЕНДА
ОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ: СТАНДАРТНЫЙ СТЕНД,ЭКСКЛЮЗИВНЫЙ СТЕНД
ИЗМЕНЕНИЕ КОНСТРУКЦИИ СТЕНДА, ЗАКАЗЫ НА МЕСТЕ
НЕОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ
СТОРОННИЕ ЗАСТРОЙЩИКИ
ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ МОНТАЖНЫХ РАБОТ
ПАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ЭЛЕКТРОТЕХНИЧЕСКИХ РАБОТ

1. РАСПИСАНИЕ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ

ВНИМАНИЕ: ПРОСИМ ЗАРАНЕЕ ЗАБРОНИРОВАТЬ АВИАБИЛЕТЫ!

  * Вход в выставочный зал осуществляется только по бэджам участника, монтаж стендов не разрешается.

Монтажные пропуска недействительны.

* * Выезд из павильона и вывоз экспонатов разрешается только после окончания работы выставки.

2.КОНТРОЛЬНЫЕ СРОКИ

27 апреля 2021 г. (вт)– прием заявок, оформление договоров.

24 мая 2021 г. (пн)
- предоставление материалов презентаций участников мероприятий.
- аккредитация участников, монтаж выставки.

25-26 мая 2021 г. (вт-ср) - работа выставки и сопутствующей программы деловых мероприятий.

26 мая 2021 (ср) – 17.00 окончание работы выставки.

3.РЕЖИМ ОХРАНЫ

На выставке осуществляется общая охрана и видеозапись павильона.

В день заезда во время монтажа, а также в день выезда после окончания работы выставки, во избежание пропажи имущества, просим обеспечить постоянное присутствие ответственного представителя на стенде компании-экспонента с момента открытия и до момента закрытия павильона охраной. Просим обеспечить также присутствие представителя на стенде в период работы выставки с 9.00 до 17.00.
Ответственность за сохранность экспонатов и личных вещей на стендах с момента открытия павильона и до момента его закрытия охраной лежит на участнике.

4.СТРАХОВАНИЕ

Страхование всех возможных рисков, связанных с участием в выставке (убытков, понесенных в связи с отменой выставки,убытков от потери или повреждения экспонатов и другой собственности и т.п.), а также гражданской ответственности осуществляется экспонентом самостоятельно и за свой счет.
Участники выставки и их застройщики обязаны заботиться о безопасности других экспонентов, посетителей и третьих лиц на выставке. Организатор рекомендует, чтобы застройщики имели страховку заслуживающей доверия страховой компании,покрывающую публичную ответственность компании, её сотрудников и третьих лиц.

5.ДОСТУП НА ТЕРРИТОРИЮ ВЫСТАВКИ

Участники: Доступ участников и персонала, работающего на стенде, на территорию павильона осуществляется по предъявлении пропусков (бэджей).

Подрядчики: Монтажные пропуска для персонала, задействованного в работах по монтажу/демонтажу Вашего стенда,действительны только в период монтажа/демонтажа выставки и должны быть получены по списку у координатора выставки. Список должен быть подготовлен в 2-х экземплярах на бланке Вашей компании с обязательным указанием паспортных данных работников.

6.ГОСТИНИЧНЫЕ УСЛУГИ

Наши рекомендации  https://www.sigoldforum.ru/about-the-region/item/110-gostinitsy-sakhalina.html

Подобрать гостиницу вы можете здесь: http://www.sakhalin.biz/dir/131/103/

7.ПОГРУЗО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ

Для осуществления погрузо-разгрузочных работ, предусматривающих применение технических средств, а также предоставление помещения для временного складирования тары, оборудования и экспонатов, экспоненту необходимо предоставить в Дирекцию Выставки письмо с описанием : наименования, габаритными размерами, веса, количества мест, даты прибытия на территорию выставки.

Для получения более подробной информации необходимо связаться с Координатором выставки.

Любые погрузо-разгрузочные работы на территории Выставки проводятся после согласования с коодриднатором выставки при непосредственном участии представителя Организатора.  В случае повреждения пола или иных конструкций выставочной территории во время размещения экспонатов участник обязан возместить причиненный ущерб.

Хранение тары на стенде не допускается по правилам пожарной безопасности.

8.УРОВЕНЬ ЗВУКА НА ВАШЕМ СТЕНДЕ

Во время работы выставки уровень звука на вашем стенде не должен мешать нормальной работе других участников. Не допускается уровень звукового давления более 75 дБ по границе стенда. При появлении жалоб со стороны других участников выставки на высокий уровень звука на Вашем стенде, Организатор вправе потребовать уменьшения уровня до приемлемой величины. При игнорировании вышеуказанных требований Организатор оставляет за собой право отключить источник звукового сигнала и взыскать штраф с Экспонента.

9.РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКЛАМЫ НА ТЕРРИТОРИИ ВЫСТАВКИ

Размещение рекламных и технических подвесов на территории Выставки требует обязательного согласования с ведущим специалистом проекта и техническими службами Организатора.

10.ГАБАРИТЫ СТЕНДА ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАСТРОЙКИ

Габариты Вашего стенда с учетом всех выступающих элементов не должны превышать размеров заказанной Вами выставочной площади по длине и ширине. Высота конструкций Вашего стенда должна соответствовать стандартной застройке выставки 2,5 м для одноэтажных стендов. Не допускается отклонение от вышеуказанных параметров без письменного согласования с Организатором.

11.ОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ (стандартная застройка организатора)

Площадь, оборудованная стеновыми панелями, мебелью, необходимым инвентарем, технически оснащенная для обеспечения качественной демонстрации товаров и услуг.

СТАНДАРТНЫЙ СТЕНД (застройка организатора)

Под стандартным понимается стенд, построенный из выставочных конструкций на ковровом покрытии, цвет панелей белый.

Высота стандартного стенда составляет 2,5 м, но может быть увеличена путём наращивания с применением выставочных конструкций. Стены стенда формируются лёгкими алюминиевыми прогонами, откосами и пластиковыми ламинированными панелями. Каждая стеновая панель имеет размеры в высоту 250 см (включая верхнюю и нижнюю планки), в ширину около 100 см и лицевой размер примерно 96 235 см. Если Вы хотите узнать точные размеры деталей стенда, Вам необходимо обратиться к координатору выставки.

Монтаж выставочного оборудования и иных конструкций в пределах стандартного стенда рассматривается как самостоятельная застройка и подлежит прохождению Технической экспертизы для определения ее технической и пожарной безопасности.

ЭКСКЛЮЗИВНЫЙ СТЕНД (индивидуальная застройка участника)

Под эксклюзивным понимается стенд, для изготовления которого использованы иные материалы (дерево, ДСП, оргалит, ткань и пр.), а так же двухэтажные стенды. К эксклюзивным могут быть отнесены стенды, выполненные из выставочных конструкций, при изготовлении которых воплощены индивидуальные дизайнерские разработки и требуется изготовление выставочных конструкций нестандартного типа и размера.

12.ИЗМЕНЕНИЕ КОНСТРУКЦИИ СТЕНДА (стандартная застройка)

Если вам потребуется временно  убрать конструкции стенда (например, для установки крупногабаритных экспонатов), или перестроить стенд,  обратитесь к координатору выставки и в месте с застройщиками произвести изменения. Самостоятельно изменять конструкцию стенда (в т.ч. убирать части стенда) нельзя, т.е. это может нанести ущерб устойчивости всей конструкции экспозиции.

Дополнительное оборудование и мебель в соответствии с вашим заказом  предоставляется в аренду только на стенды, строительство которых заказано через Организатора.

Все элементы конструкции стенда и дополнительное оборудование должны быть возвращены по окончании выставки очищенными от остатков клейкой ленты и в неповрежденном виде.

ВНИМАНИЕ!!!

Экспонент несет материальную ответственность за любой ущерб, нанесённый конструкциям стенда и дополнительному оборудованию.

Не допускается:

• крепеж оборудования к конструкциям стенда,
• сверление отверстий,
• крепление рекламного материала булавками,кнопками,
• использование аппликационной пленки и т.п.   
• Примечание: Стоимость заказанных экспонентом, но не востребованных по каким-либо причинам элементов конструкции стенда или дополнительного оборудования, возмещению не подлежит.

Ключи от дверей шкафов и витрин, а также замки можно получить в офисе организаторов на территории выставки под залог в размере 200 руб.

Обязательно предварительно ознакомьтесь с номенклатурой комплектации вашего стенда, соответствующей его размеру в Приложении№2 регистрационного комплекта документов.

ЗАКАЗЫ НА МЕСТЕ

Заказы на оборудование и услуги, поступающие после 08 сентября 2020 года, будут приниматься только при наличии оборудования на площадке и только после выполнения предварительно оплаченных заявок.

Без 100% оплаты выставленных до начала монтажа выставки счетов за технический сервис и/или услуги заказы на монтаже не принимаются.

Все заказы во время монтажа облагаются 100% наценкой.

13.НЕОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ

Площадь выставочных стендов без конструкций, застраиваемая экспонентами самостоятельно.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Экспоненты, заказавшие необорудованную площадь, должны руководствоваться следующими правилами при проектировании, организации застройки и оформлении своего стенда:

1.Своевременно согласуйте с координатором выставки компанию-застройщика, сообщив её наименование, адрес телефон и Ф.И.О. контактного лица.

Внимание!

Организатор оставляет за собой право не допустить к проведению монтажных работ застройщика, систематически нарушающего действующие на территории проведения выставки нормы и правила.

2. При проектировании конструкции вашего стенда необходимо твыполнить следующие требования:

- на всей площади стенда должно быть предусмотрено напольное покрытие, а также задняя и боковые стены.

Высота конструкций стенда должна соответствовать стандартной высоте экспозиции - 2.5 м. Любое отклонение от указанного значения требует письменного согласования с Организатором;

- размещение логотипов и рекламных надписей Вашей компанией разрешается только на внутренних поверхностях вашего стенда;

- внешние поверхности конструкции стенда, видимые со стороны проходов между стендами и со стороны соседних стендов, необходимо декорировать должным образом (допускается к использованию белый цвет, без нанесения логотипов);

- ни одна конструкция Вашего стенда не должна выходить за пределы оплаченной Вами выставочной площади. В случае нарушения этого условия Организатор оставляет за собой право приостановить строительство стенда;

3.Непосредственно перед началом монтажных работ согласуйте с координатором выставки точное расположение вашего стенда.

В противном случае любые работы, связанные с демонтажем и повторным монтажом конструкций Вашего стенда в рамках всей экспозиции, выполняются за счёт экспонента.

4. Убирайте за собой. После снятия коврового покрытия (индивидуальная застройка) все остатки клейкой ленты должны быть удалены с пола павильона.

5. Все убытки, вызванные повреждениями любых конструкций и деталей павильона, возникшие по вине экспонента или его застройщика возмещаются за счет экспонента.

6.Двухэтажные стенды:

Двухэтажный стенд должен быть оборудован огнетушителем или системой пожаротушения, а также датчиками пожарной сигнализации.

7. Согласование проекта стенда индивидуальной застройки:

7.1 Для согласования проекта стенда необходимо предоставить за 1 месяц до начала монтажа следующие документы:

- технический чертёж стенда, включающий название компании,номер и размер стенда, указание наличия 2-го этажа и его площади,

план 1-го и 2-го этажа;

- детальный энергопроект с указанием максимальных мощностей нагрузок по каждой единице оборудования, точек подключения

электрооборудования, и т.п.;

7.2.В случае предоставления вышеуказанных документов Организатору позже указанного срока, Организатор оставляет собой право не допустить компанию-застройщика к проведению монтажных работ.

14.СТОРОННИЕ ЗАСТРОЙЩИКИ

В адрес Организатора стороннему застройщику представить:

- Лицензию на право осуществления строительных работ;

- Лицензию на право проведения электротехнических работ;

- План выставки/стенда (для стандартной застройки) или проект стенда (для нестандартной застройки) с расшифровкой условных обозначений;

- Письмо с перечнем оборудования, необходимого для строительства выставки/стенда, с указанием названия фирмы, для которой осуществляется строительство в 4 экз (1- Организатору, 2- собственнику здания, 3-заказчику застройки, 4- компании застройщику).

Письмо должно быть заверено руководителем монтажной организации. На письме должна стоять отметка пожарной службы собственника здания;

- Сертификаты соответствия на используемые материалы, конструкции, электрооборудование;

- Сертификат на силовую конструкцию для 2-х этажного стенда;

- Копию приказа о назначении ответственного лица за проведение монтажно-демонтажных работ и техническое обслуживание выставки/стенда во время работы, и ответственного за технику безопасности при проведении монтажно-демонтажных работ на выставке/стенде;

- Электропроект выставки/стенда (2экз.) с расшифровкой условных обозначений, с указанием напряжения электро-питания, максимальных мощностей нагрузок по каждой единице оборудования, точек подключения электрооборудования, заверенный руководителем монтажной организации;

- Копию приказа о назначении ответственного лица за электрохозяйство не ниже 4 группы допуска.

- Копию журнала проверки знаний электромонтажников с печатью Госэлектронадзора.

- Список электромонтажников не ниже 3 группы допуска, участвующих в электромонтажных работах на данной выставке за подписью ответственного лица за электрохозяйство, с указанием ответственного за работы на выставочной площадке;

- Копии удостоверений указанных в списке электромонтажников;

- Список монтажников, участвующих в монтажно-демонтажных работах на выставке/стенде, заверенный руководителем монтажной организации в 3 экз.

- Заключить с Генеральным застройщиком Договор на проверку технической документации и на выполнение электротехнических замеров.

После проверки технической документации, на письме с перечнем ввозимого оборудования ставится отметка о допуске организации к монтажным работам и выдаются монтажные пропуска.

В адрес противопожарной службы собственника здания представить:

- акт выполнения огнезащитных работ;

- сертификаты пожарной безопасности на используемые материалы.

Внимание! Если вы поручаете выполнение строительных, электромонтажных и художественно-оформительских работ сторонней компании, обязательно доведите до их сведения вышеуказанную информацию.

15. ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ МОНТАЖНЫХ РАБОТ

В период монтажа (до открытия выставки) экспонент и его застройщик обязаны:

- Не загромождать проходы между стендами тарой и строительными материалами;

- Вывезти всю тару, упаковку и остатки строительно-монтажных материалов с территории выставочного комплекса;

- Вывезти мелкие отходы строительных материалов и мусор до 19:00 в последний день монтажа.

Любые строительные работы и вход монтажников в павильоны в день открытия выставки запрещены!

НЕ РАЗРЕШАЕТСЯ:

- производить монтаж строительных конструкций в зонах размещения стационарных электрощитов, технологических лючков, пожарных шкафов и другого инженерного оборудования;

- производить распиловочные, строгальные и другие столярные работы, связанные с изготовлением деталей конструкции выставочного стенда;

- производить лакокрасочные работы методом распыления;

- наносить краску, лак, клей или иное трудноудаляемое покрытие на полы, стены и колонны выставочных павильонов;

- проделывать отверстия в полах, стенах, колоннах павильона.

Кoординатор выставки:Самоукова Елена Владимировна
телефон:+7(4242)46-00-90,
Телефон/WhatsApp +7-962-416-72-97/
e-mail:Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.