Важно превратить знакомство с нужными людьми во взаимовыгодные доверительные отношения- это суть бизнес -нетворкинга.
Чего не хватает участникам выставок и конференций для эффективного налаживания деловых связей, т.е. нетворкинга.
Прежде всего, довольно часто отсутствует :
•понимание, какие знакомства нужны,
•понимание, что и для чего инициирующий знакомство человек может предложить взамен;
•нехватка времени на знакомства со всеми, кто нужен,
а так же возникают сложности с навыками эффективного общения в формате знакомств и умением превратить контакты в перспективные связи.
Для создания сети деловых контактов вашей мечты предлагаю познакомиться с четырьмя техниками боевого Бизнес-нетворкинга на деловых мероприятиях, которые позволят эффективно преодолеть все указанные барьеры.
ПЛАНИРОВАНИЕ.
Прежде чем определить круг желаемых к знакомству персон, вам надо ответить на следующие вопросы:
•каковы мои цели и цели моей компании?
•какие ресурсы нужны для успешного и быстрого достижения этих целей?
•от кого ( представителей каких организаций и конкретных персон) я могу получить эти ресурсы?
Ответив на эти вопросы, вы определяете целевые аудитории вашего будущего нетворкинга и совместно с организаторами выбранного мероприятия вы организуете прибытие на мероприятие необходимых вам «ресурсообладателей».
Когда целевые персоны выбраны самое время вспомнить, что ключевой постулат нетворкинга гласит: услуга за услугу. Внимание! Первым помощь или какую-нибудь полезность своему новому знакомому должны предоставить именно вы.
В связи с этим следует уделить время позиционированию полезности услуг вашей компании (вашей персональной полезности) , ответив на вопрос: чем же вы можете быть полезным своим потенциальным партнерам, клиентам?
Первый логичный ответ на этот вопрос- это ваша компетентность в определенной профессиональной сфере, другими словами знания, навыки, опыт.
Технолог поможет советом по выбору правильного материала , инженер – расскажет о конкурентных преимуществах оборудования и т.п.
Однако высокий уровень знаний и профессиональной компетентности – это далеко не все.
Финальным аккордом планирования должна стать разработка короткой и яркой самопрезентации, ведь на деловом мероприятии предстоит много знакомиться, важно, чтобы новому знакомому сразу стала ясна наша потенциальная полезность .
Этот самопрезентационный питч должен занимать не более 10-15 секунд. Презентация может строиться по следующему шаблону: « ФИО, должность, помогаю потенциальным заказчикам принять решение/ достичь результатов. В итоге компании получают такие-то ценности.
Произнесение самопрезентации обычно сопровождается предъявлением визитки, поэтому контактные данные проговаривать не надо.
ТЕХНИКА «ВХОДЯЩИЙ ПОТОК ЗНАКОМСТВ»
Итак, вы приняли решение принять участие в деловых мероприятиях и подготовили отличную презентацию.
Теперь в дело включается технология под названием «входящий поток знакомств», которая помогает преодолеть нехватку такого ценного ресурса для налаживания новых контактов, как время.
Суть техники в том, что начинать знакомиться с необходимыми вам «ресурсообладателями» нужно еще до старта мероприятия.
Самым очевидным приемом по coзданию входящего потока является организация на стенде участника выставки программы мероприятий для желаемых целевых аудиторий посетителей -ресурсообладателей или выступление его представителя в качестве: спикера с докладом, приглашенного гостя с речью, модератора или участника мероприятий деловой программы.
В этом случае у вас будет все необходимое, чтобы стимулировать создание потока заинтересованных в знакомстве с вами людей.
Как правило, на тематическую встречу потенциальные «ресурсообладатели» - байеры соглашаются охотнее, чем на индивидуальную встречу с представителем одной из многих компаний поставщиков. Тем более если название мероприятия отражает насущные потребности потенциальных заказчиков.
Вышлите предварительные приглашения на встречу не ЗАРАНЕЕ , до начала мероприятия .
По итогам договоренностей составьте план встреч на мероприятии. Это даст вам существенную экономию времени и к началу мероприятий вы будете иметь гарантированные контакты нужных вам людей.
ТЕХНИКА АКТИВНЫХ ЗНАКОМСТВ
И вот вооруженные планом встреч, вы начинаете работать на выставке или конференции. Как начать общение с незапланированными , но очень интересными для вас персонами?
Поводом для общения может стать любой факт окружающей среды. Перебросившись парой фраз, стоит представиться, используя вашу короткую самопрезентацию и передав вашу визитку.
Важно во время общения поддерживать визуальный контакт с собеседником, доброжелательно и внимательно слушая его.
Ваша улыбка будет работать лучше, если вы улыбнетесь не сразу, а спустя 5-7 секунд после начала общения с новым знакомым.
Такая «медленная» улыбка скажет вашему собеседнику, что вы улыбаетесь не всем подряд и ваше благорасположение адресовано именно ему.
Также очень важно вовремя корректно завершить беседу. Помните, что вам нужно наладить как можно больше полезных контактов. В среднем знакомство на деловом мероприятии может занимать от 2 до 5 минут.
Если вы обменялись контактами с новым знакомым и достигли каких-то промежуточных договоренностей по последующему общению, беседу можно завершить.
В этом вам помогут три приема:
•подытоживание - состоит в том, что вы начинаете резюмировать достигнутые договоренности , как бы намекая, что разговор близится к концу;
•благодарность – вы говорите, что разы знакомству с этим человеком и проговариваете варианты последующих контактов.
•если собеседник не желает понимать намеки и общение становится слишком назойливым, вы можете найти себе замену, познакомив общительного визави с кем-то из ваших друзей, присутствующих на этом мероприятии.
ИЗ КОЛЛИЧЕСТВА В КАЧЕСТВО – ЗАКРЕПИТЬ КОНТАКТ
Познакомиться с нужными людьми – это полдела, гораздо важнее превратить знакомство во взаимовыгодные доверительные отношения.
После знакомства на выставке или конференции очень важно выйти на связь с новым контактером в течении последующих 24 часов. Можно написать письмо, напоминая ситуацию знакомства и ваши договоренности о встрече или обмене информацией.
Начните применять эти техники и вы станете еще на шаг ближе к своей бизнес-цели!
Использованная литература:
Ксения Архангельская, бизнес-тренер, статья « Боевой Бизнес-нетворкинг на выставках и конференциях», выставочная газета Отраслевого портала «UNIPACK.ru 2015 год, 27-30 января